С учетом активного роста состава коалиции за последние годы, в 2006 году была сформирована Стратегическая консультативная группа для осуществления общего руководства стратегическим планированием и обеспечения более систематического надзора за осуществлением информационно-пропагандистской деятельности. Стратегическая консультативная группа имеет в своем составе 12 представителей членов PWYP со всего мира.
Представители от всех организаций коалиции собираются на совещание один раз в два года для обсуждения вопросов международной стратегии. Ниже перечислены общие задачи совещания:
В PWYP имеется Международный координатор (МК), который располагается в Лондоне и осуществляет координацию информационно-пропагандистской деятельности коалиции, ее деятельности по наращиванию потенциала и информационно-разъяснительной работы коалиции и оказывает ей поддержку в этих вопросах.
В PWYP имеется один, работающий на основе полной занятости, координатор по странам Африки, в чьи обязанности входит оказание содействия членами коалиции «PWYP-Африка» в осуществлении информационно-разъяснительных и информационно-пропагандистских мероприятий и мероприятий по наращиванию потенциала.
В PWYP имеются координаторы для всех национальных аффилированных коалиций, в чьи обязанности входит координация местных целей и приоритетных задач при содействии членов их национальной коалиции.
Международный координатор и координатор по странам Африки, помимо некоторых национальных координаторов PWYP получают поддержку со стороны национальных комитетов (НК) и контролируются ими. Комитеты состоят из нескольких членов PWYP, и их задача – оказание содействия координаторам и осуществление контроля за выполняемой ими работой в соответствии с их должностными инструкциями и планами работ. Комитеты не являются органами коалиции, принимающими решения; они не определяют политику и направление деятельности кампании.
Члены этих комитетов часто действительно играют активную роль в информационно-пропагандистской деятельности в PWYP и участвуют в деятельности коалиции практически так же, как и другие ее члены. Однако такие роли отделены от их обязанностей, которые они выполняют при руководстве комитетами.